Если спросить у руководителя проекта, что обеспечивает успех проекта, то одним из важнейших факторов, названных им, будет – реалистичный календарный график проекта.

Только вот вопрос: что же для этого нужно? Какие способности, и какие навыки? Что надо для того, чтобы составить этот пресловутый документ? Ведь по оценкам специалистов большая часть проектов, так или иначе, неудачна. То есть, если их даже и реализовали, то значительно дороже по материальным затратам или дольше по срокам. А чаще всего и то и другое.

Казалось бы, всё ясно - к этапу планирования стоит подходить очень серьёзно. А всё равно проект за проектом подтверждают печальную статистику.

Вот и мой опыт показывает, что большинству менеджеров проекта составить график, если и не тяжело, то далеко не просто. Ну, а пользоваться этим графиком это вообще за гранью реальности. Ситуация усугубляется ещё более, когда каждый PM всё таки составит график, но так, как он его видит, а в последствии будет готовить также по-своему отчёты (если конечно будет, но это отдельная история). И тогда действительно каждый проект получается уникальным. Но только не по содержанию, а по оформлению. А анализировать такой портфель проектов вообще становится нереальным.

Для того, чтобы избежать уникальности подходов в реализации проектов и существуют различные «школы Project Management»: PMI, PMP, IPMA, MBA… И я искренне советую стараться учитывать в своей работе их рекомендации. Ведь тогда менеджеры проекта смогут общаться на одном языке, что, несомненно, очень важно для успеха проекта. Тогда руководители смогут анализировать предыдущий опыт. И самое главное не только свой. А не начинать всё с белого листа. И брать только лучшее из прошлых проектов. Ну, а правильно проанализированные и обработанные ошибки, совершенные в ранних проектах, помогут более корректно работать с рисками в текущих проектах.

И для того, чтобы хоть как-то помочь начинающим менеджерам проекта, я попытался, в чём-то опираясь на рекомендации выше упоминаемых школ, а в чём-то на свой практический опыт, составить шаблон календарного графика инвестиционного инженерно-строительного проекта. Старался сделать шаблон максимально универсальным. И в зависимости от конкретного проекта, в нём можно что-то удалить, или же добавить.

График проекта вы сможете скачать здесь.